1.- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Los datos personales que facilite a través de este Servicio B2B serán tratados bajo la responsabilidad de PRISA MEDIA, S.L. con domicilio en C/ Miguel Yuste, 40 – 28037 de Madrid, con NIF B88096458, entidad inscrita en el Registro Mercantil de Madrid en el Tomo 37.338, Folio 200, Sección 8, Hoja M-665815, Inscripción 1ª (en adelante, PRISA MEDIA).

Para la prestación, gestión y/o facturación de los Servicios B2B que, en su caso, contrate, sus datos serán comunicados necesariamente para la relación contractual a la empresa correspondiente del Grupo PRISA MEDIA (en adelante, la Empresa Gestora):
Ediciones El País, S.L., con domicilio en C/ Miguel Yuste, 40 – 28037 de Madrid.
Diario AS, S.L., con domicilio en C/ Valentín Beato, 44 – 28037 de Madrid.
Sociedad Española de Radiodifusión, S.L., con domicilio en Gran Vía, 32 – 28013 de Madrid.


2.- FINALIDADES DEL TRATAMIENTO


2.1.- Registro de usuario en el Servicio B2B

Descripción: En caso de que se registre en un Servicio B2B de Prisa Media, sus datos identificativos, de contacto y contraseña, serán tratados por Prisa Media para gestionar su registro como Usuario B2B. Adicionalmente, podrá completar su perfil de Usuario B2B registrado con otros tipos de datos como, por ejemplo, datos profesionales (cargo, empresa, etc.).

Legitimación: La base jurídica que legitima este tratamiento es la necesidad para la gestión, control y ejecución de la relación contractual.


Conservación: Con esta finalidad, sus datos serán conservados de manera indefinida, hasta que cancele su cuenta de Usuario B2B. Posteriormente, sus datos serán bloqueados durante 3 años para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento. Tras dicho plazo, sus datos serán suprimidos.


2.2.- Comunicaciones comerciales de Prisa Media basadas en su actividad

Descripción: Atendiendo a sus preferencias y uso de los Servicios B2B de Prisa Media, sus datos podrán ser utilizados por Prisa Media para enviarle información comercial sobre productos, servicios, promociones y/o eventos de Prisa Media y las Empresas Gestoras. Estas comunicaciones estarán principalmente destinadas a las relaciones B2B.


Estas comunicaciones serán remitidas por cualquier medio de contacto facilitado, incluido el correo electrónico. Los correos electrónicos enviados incluirán enlaces e imágenes diminutas y transparentes asociadas a su dirección. De esta forma, al descargar estas imágenes o acceder a los enlaces contenidos en el correo, podremos conocer a efectos estadísticos si usted abre el correo o accede a los enlaces enviados. Podrá impedir estos usos configurando su gestor de correo electrónico para impedir la descarga automatizada de imágenes, así como no accediendo a los enlaces incluidos en los correos electrónicos que reciba. En cada comunicación, podrá oponerse a recibir este tipo de información a través del medio de contacto indicado para tramitar su baja.


Legitimación: En general, la base jurídica que legitima este tratamiento es la relación previa y el interés legítimo por mantenerle informado sobre productos, servicios, promociones y/o eventos de interés para las relaciones B2B, pudiendo oponerse mediante la marcación de una casilla de rechazo.


Conservación: Con esta finalidad sus datos serán tratados de forma indefinida, hasta que usted ejerza sus derechos de supresión u oposición. Posteriormente, sus datos serán bloqueados durante 3 años para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento. Tras dicho plazo, sus datos serán suprimidos.


2.3.- Comunicaciones comerciales de terceros basadas en su actividad


Descripción: Atendiendo a sus preferencias y uso de los Servicios B2B de Prisa Media, sus datos podrán ser utilizados por Prisa Media para enviarle información comercial sobre productos, servicios, promociones y/o eventos de terceros con los que Prisa Media y/o las Empresas Gestoras lleguen a acuerdos comerciales. Estas comunicaciones estarán principalmente destinadas a las relaciones B2B.


Estas comunicaciones serán remitidas por cualquier medio de contacto facilitado, incluido el correo electrónico. Los correos electrónicos enviados incluirán enlaces e imágenes diminutas y transparentes asociadas a su dirección. De esta forma, al descargar estas imágenes o acceder a los enlaces contenidos en el correo, podremos conocer a efectos estadísticos si usted abre el correo o accede a los enlaces enviados. Podrá impedir estos usos configurando su gestor de correo electrónico para impedir la descarga automatizada de imágenes, así como no accediendo a los enlaces incluidos en los correos electrónicos que reciba. En cada comunicación, podrá oponerse a recibir este tipo de información a través del medio de contacto indicado para tramitar su baja.


Legitimación: La base jurídica que legitima este tratamiento es su consentimiento previo prestado mediante la marcación de la casilla correspondiente en el formulario rellenado por el usuario. El consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento conforme a lo previsto al final de este documento.


Conservación: Con esta finalidad sus datos serán tratados de forma indefinida, hasta que usted revoque el consentimiento o ejerza sus derechos de supresión u oposición. Posteriormente, sus datos serán bloqueados durante 3 años para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento. Tras dicho plazo, sus datos serán suprimidos.


2.4.- Inscripción en eventos


Descripción: En caso de que se inscriba en algún evento, sus datos identificativos y de contacto, serán tratados por Prisa Media para gestionar su inscripción, acceso y participación en el evento. El control de acceso podrá requerir que sus datos sean comunicados a la Empresa Gestora correspondiente o, en su caso, a otras entidades colaboradoras y/o coorganizadoras del evento.


Legitimación: La base jurídica que legitima este tratamiento es la necesidad para la gestión, control y ejecución de la relación contractual.


Conservación: Con esta finalidad, sus datos serán conservados hasta la finalización del evento. Posteriormente, sus datos serán bloqueados durante 3 años para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento. Tras dicho plazo, sus datos serán suprimidos.


No obstante lo anterior, el evento será grabado y publicado en plataformas de vídeo online, por lo que, en caso de que participe en el evento, su imagen y/o su voz podrán ser captadas y conservadas indefinidamente mientras la grabación del evento permanezca publicada.


Usos adicionales en determinados eventos

Adicionalmente, dependiendo del tipo de evento concreto al que se inscriba, sus datos podrán ser tratados adicionalmente para:
Funciones de networking: En algunos eventos online, pueden facilitarse mecanismos de networking e interacción social y profesional entre los asistentes. En caso de activar estas funcionalidades para establecer relaciones profesionales con el resto de usuarios inscritos en el evento sus datos identificativos y profesionales serán accesibles para los demás asistentes al evento. La base jurídica que legitima este tratamiento será su consentimiento, prestado al activar voluntariamente las funciones de networking.
Controlar el acceso al evento en plataformas online de terceros: En caso de eventos con acceso limitado a usuarios inscritos, sus datos identificativos serán utilizados para controlar el acceso a la plataforma del evento. En aquellos eventos en los que la plataforma se encuentre ubicada fuera de la Unión Europea, Prisa Media le informará específicamente de esta cuestión y de las garantías de protección de datos que, en su caso, aporte la plataforma. En caso de plataformas ubicadas en Estados Unidos, país cuya legislación no garantiza un nivel adecuado de protección de datos, Prisa Media le solicitará su consentimiento explícito a través de una casilla dispuesta al efecto en el formulario de inscripción al evento.
Cesiones de datos a patrocinadores, colaboradores y/o coorganizadores del evento: En algunos eventos puede haber coorganizadores, patrocinadores o colaboradores interesados en poder contactar con usted para ampliar información comercial B2B o invitarle a futuros eventos similares. En dichos casos, Prisa Media le solicitará su consentimiento previo a través de una casilla dispuesta al efecto en el formulario de inscripción al evento para poder ceder sus datos a dichos terceros.


2.6.- Contratación y facturación de productos y servicios de pago B2B

Descripción: En caso de que contrate productos o servicios de pago B2B, sus datos serán tratados por Prisa Media para gestionar la contratación y facturación de dichos productos y servicios. Para ello, sus datos identificativos, profesionales y de pago serán comunicados a la Empresa Gestora correspondiente.

Asimismo, en caso de ser necesario, sus datos serán comunicados a proveedores de servicios logísticos (p.e. transporte, control de acceso, etc.) o de servicios de pago online (p.e. pasarela de pago online, TPV virtual, etc.).

Sin perjuicio de lo anterior, las condiciones de contratación del producto o servicio de pago B2B pueden incluir otras condiciones de privacidad específicas del proceso de contratación. En caso de conflicto entre estas condiciones de privacidad generales y las condiciones de privacidad específicas, prevalecerá lo dispuesto en las condiciones de privacidad específicas.

Legitimación: La base jurídica que legitima este tratamiento es la necesidad para la gestión, control y ejecución de la relación contractual.

Conservación: Con esta finalidad, sus datos serán tratados hasta la finalización de la relación contractual y/o del resto de finalidades activas. Posteriormente, sus datos serán bloqueados durante 5 años para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento. Tras dicho plazo, sus datos serán suprimidos.


2.6.- Contacto

Descripción: En caso de que envíe alguna consulta, queja, reclamación o solicite ser contactado, sus datos serán tratados por Prisa Media para gestionar su solicitud. En caso de ser necesario, sus datos identificativos, de contacto y profesionales serán comunicados a la Empresa Gestora correspondiente para poder atender correctamente a su solicitud.

Legitimación: La base jurídica que legitima este tratamiento es su consentimiento prestado al enviar su consulta, queja, reclamación o solicitud de contacto.

Conservación: Con esta finalidad, sus datos identificativos, de contacto y profesionales serán tratados hasta la resolución de su solicitud. Posteriormente, sus datos serán bloqueados durante 3 años para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento. Tras dicho plazo, sus datos serán suprimidos.


2.7.- Navegación por los Servicios B2B

Descripción: Al acceder a cualquiera de los Servicios B2B, se genera automáticamente un fichero log de su navegación que registra determinada información técnica enviada por su navegador (dirección IP, peticiones realizadas, fecha y hora, etc.). Este registro es un requisito tecnológico para prestar el servicio, aunque esta información también puede ser utilizada para investigar incidentes de seguridad o para responder a solicitudes de las autoridades competentes.

Legitimación: La base jurídica que legitima este tratamiento es la necesidad tecnológica para prestar un servicio de la sociedad de la información. En caso de incidente de seguridad, sus datos serán tratados bajo el interés legítimo de Prisa Media y las Empresas Gestoras de garantizar la seguridad de su servicio. En caso de petición por parte de las autoridades competentes, sus datos serán tratados bajo el interés público en garantizar la seguridad del Estado.

Conservación: Con la finalidad de posibilitar su navegación, sus datos serán tratados durante la sesión. Posteriormente, sus datos serán bloqueados durante 1 año para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento. Tras dicho plazo, sus datos serán suprimidos.


3.- COMPROMISOS POR PARTE DEL USUARIO DE SERVICIOS B2B

Como usuario B2B, usted garantiza cumplir con los siguientes compromisos:

Ser mayor de 14 años y no tener limitada su capacidad jurídica ni de obrar.
Facilitar información correcta, exacta y actualizada.
Informar a Prisa Media en caso de que sus datos cambien o queden obsoletos.
Guardar sus contraseñas e informar a Prisa Media en caso de que detecte que dichas contraseñas podrían haberse visto comprometidas.
En caso de que usted facilite datos personales de terceras personas para cualquiera de las finalidades y/o usos indicados en este documento, usted garantiza haber informado a dichas terceras personas y disponer de legitimidad suficiente para facilitar sus datos en función de la finalidad correspondiente.

4.- EJERCICIO DE DERECHOS DE PROTECCIÓN DE DATOS

En todo momento podrá revocar los consentimientos que hubiese prestado y/o ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación o portabilidad, dirigiéndose por correo postal a Prisa Media en C/ Miguel Yuste, 40 – 28037 de Madrid, aportando copia de su DNI o documento equivalente, identificándose como usuario de este Servicio B2B y facilitando los datos con los que se registró.
En caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) o ante el delegado de protección de datos del Grupo PRISA (dpo@prisa.com).